¿Su correo electrónico está protegido? Evalúe sus riesgos

por Michelle Ramirez

El correo electrónico es el alma de una organización; las herramientas que más utilizamos para comunicarnos y para realizar nuestras tareas diarias. La mayoría de los empleados pasan más tiempo con el correo electrónico que con cualquier otra aplicación. En promedio, cada día enviamos  110 correos electrónicos y pasamos alrededor de dos horas y media con esta herramienta; y para muchos de nosotros, estas cifras son incluso superiores.

Por ello, el correo electrónico es mucho más que una simple herramienta indispensable. De hecho, una organización promedio dedica una parte importante de sus recursos informáticos a administrar el correo electrónico, mantenerlo seguro y asegurarse de que funciona correctamente.

Las organizaciones se esfuerzan por hacer esto de la manera más eficiente y efectiva posible, pero con recursos limitados, los retos en materia de seguridad y el riesgo de que se produzcan tiempos de inactividad pueden ser una verdadera amenaza.

Tenga en cuenta que

  • Según indican varias investigaciones recientes, entre 2% y 4% de todos los correos electrónicos contienen virus, lo que significa que cada día se envían más de 6 millones de correos infectados.
  • Se estima que el spam representa 70% de todo el tráfico de correos.
  • Una cuenta de correo típica pasa alrededor de 43 minutos de inactividad no prevista al mes, lo que supone alrededor de 8 horas y media cada año.
  • Si traducimos estos datos en dinero, una interrupción de una hora en el correo electrónico cada dos meses para 1,000 usuarios tendrá un costo de $52,500 en pérdida de productividad cada año.
  • Las organizaciones que todavía utilizan Microsoft Exchange Server 2003 se enfrentan a riesgos importantes, ya que Microsoft no proveerá asistencia para este servicio a partir de principios de verano. Lo que significa que Microsoft ya no proporcionará parches de seguridad, actualizaciones o asistencia telefónica y/o mediante correo electrónico.

Rackspace se ha encargado de elaborar un papel blanco, “Buenas prácticas de seguridad en el uso del correo electrónico y evitar tiempos de inactividad imprevistos: ¿Cómo se ajusta su solución a las 7 Dimensiones fundamentales?”.

Este documento presenta un resumen conciso de los factores que pueden afectar a la seguridad y a los tiempos de inactividad no previstos de una solución de correo electrónico (tanto si utiliza un servidor local de Microsoft® Exchange, otra solución interna, correo hospedado gratuito o cualquier otro proveedor de hospedaje de correo electrónico).

Al final de cada sección se plantean una serie de preguntas útiles (¿Cómo evaluar su solución de correo electrónico? Algunas preguntas indispensables) que pueden ayudar a evaluar los riesgos a los que su organización está expuesta en estos momentos. Por ejemplo, respecto a las amenazas de virus y malware:

  1. ¿Está al corriente de todas las capacidades de su solución de antivirus actual?
  2. ¿Suele encontrar frecuentemente virus y malware en su red, servidores y/o las computadoras de sus empleados?
  3. ¿Dedica su preciado tiempo y recursos a luchar contra virus y malware en lugar de centrarse en iniciativas de TI más importantes?
  4. ¿Le preocupa que la productividad de sus empleados se vea afectada por ataques de virus y malware?

Nuestro papel blanco sobre seguridad en el correo electrónico también le ayudará a comparar y evaluar mejor su solución de correo electrónico actual con respecto a una nueva versión de hospedaje de Microsoft Exchange ofrecida por Rackspace.

A medida que las empresas trasladan sus soluciones de correo electrónico a la nube, la seguridad y el tiempo de inactividad siguen siendo las preocupaciones más importantes. Una encuesta de 2014 sobre seguridad estratégica de InformationWeek descubrió que más de la mitad de las compañías que participaron en la encuesta pensaban que sus organizaciones eran “igual o más vulnerables” que hace un año a ataques maliciosos y fallas de seguridad.

No espere a sufrir un ataque que colapse su sistema de correo electrónico para evaluar su solución de mensajería. Aprovéchese hoy de“Buenas prácticas de seguridad en el uso del correo electrónico y evitar tiempos de inactividad imprevistos: ¿Cómo se ajusta su solución a las 7 Dimensiones fundamentales?”y compártalo.

 

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